怎樣編寫人力資源計劃
新年到了，G公司的人力資源主管小琴又為編寫明年的人力資源計劃而苦惱了。她還記得，去年這個時候，因為編寫的人力資源計劃不夠理想，經(jīng)理一頓數(shù)落……
前幾天，小琴參加了一個人力資源管理沙龍，于是她就把“如何編寫一份優(yōu)秀的人力資源計劃”這個話題拋了出來。與會者都是人力資源從業(yè)者，大家展開了熱烈的討論，其中有些話語對小琴啟發(fā)很大。
A公司的張經(jīng)理說：“編寫人力資源計劃書，關(guān)鍵是要理清楚企業(yè)今年的發(fā)展方向以及對人力資源工作的要求，比如今年我們公司開始擴展內(nèi)地市場，所以對營銷人員、物流人員需求增大，生產(chǎn)人員也要增加一些，我的招聘計劃就必須為這些變化服務(wù)?！?
B公司的王經(jīng)理接著說道：“而且人力資源計劃涉及的是一系列人事工作，相互之間還要有一定牽連配合，不能僅考慮到人多人少的變化，還有培訓(xùn)、薪酬的調(diào)整、績效考核的完善等等。我們公司今年人員變化就不大，但是培訓(xùn)的要求很高，我今年估計要全國到處飛著給各處分公司上課了?！?
C公司的李經(jīng)理也感慨著發(fā)表了意見：“除了這些，還有很關(guān)鍵的一點，一定要設(shè)計一些應(yīng)急方案！我去年就是吃了這個虧。去年夏天我們公司受房地產(chǎn)市場的影響，生意一下好了，人手吃緊，因為沒有準(zhǔn)備應(yīng)急方案，整個夏天秋天都是處于人手不夠生意做不過來的局面，把我整天急得一頭汗。所以我們今年編計劃時重點下力氣琢磨了一些應(yīng)急預(yù)案出來。你們也要當(dāng)心哦！”
一直比較沉默的D公司的趙經(jīng)理也補充說：“還要注意一點，計劃書編寫過程中要和各部門經(jīng)理通氣的，不能自己拍腦袋，否則老板那里過了，部門不支持也是白搭?！?
其他大家你一言我一語的也補充了很多內(nèi)容，小琴感覺這次沙龍沒白來！回公司后，她立即行動起來，先是研究公司的年度總結(jié)與今年的工作計劃，然后與各個部門經(jīng)理一起商討，比如對人員的需求、內(nèi)部人才供給情況、對薪酬、績效管理有哪些改進意見等等。然后又和自己的上司人力資源部楊經(jīng)理一起探討了一下公司今年的發(fā)展與變化趨勢等。這下小琴終于心中有了數(shù)，只用了一天時間就把今年的人力資源計劃書寫好了，下面就是這份計劃書的結(jié)構(gòu)內(nèi)容：
一、公司2010年戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)趨勢分析
概要：分析公司2010年的戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢中與人力資源工作有較大關(guān)聯(lián)的部分，以此作為依據(jù)分析對人力資源工作帶來的變化與要求。
二、公司2010年組織調(diào)整建議與崗位變動預(yù)測
概要：由上一節(jié)分析得出的可能涉及的組織調(diào)整及崗位變動的預(yù)測分析及調(diào)整建議。
三、公司2010年人員配備計劃（需求分析、供給分析）
概要：根據(jù)上節(jié)分析，在需求分析中闡明需求崗位名稱、數(shù)量要求、素質(zhì)要求、到崗計劃等；在供給分析中主要闡述人員供給的方式、內(nèi)部供給流動政策、外部流動政策等，通過分析預(yù)測未來的供給情況。
四、公司2010年招聘與勞務(wù)計劃
概要：主要是依據(jù)上一節(jié)分析結(jié)果，以需求與供給之間的缺口為依據(jù)，提出招聘與勞務(wù)配給計劃。招聘可以是外部招聘也可以是內(nèi)部招聘，招聘計劃需要列明招聘方式、途徑、崗位、數(shù)量、素質(zhì)要求、招聘計劃等。
五、公司2010年培訓(xùn)與提升計劃
概要：依據(jù)前面兩節(jié)的分析內(nèi)容，確定提升現(xiàn)有人員素質(zhì)及培訓(xùn)新入員工的配給計劃，包括培訓(xùn)制度、培訓(xùn)需求、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)評估等。
六、公司2010年薪酬與激勵調(diào)整建議
概要：主要闡述薪酬與激勵方面一些調(diào)整建議的調(diào)整原因、調(diào)整范疇、調(diào)整計劃等，比如調(diào)整薪酬的結(jié)構(gòu)、發(fā)放方式，調(diào)整激勵政策等。
七、公司2010年績效管理完善建議
概要：主要闡述績效管理方面一些調(diào)整建議的調(diào)整原因、調(diào)整范疇、調(diào)整計劃等，比如調(diào)整績效管理政策、某些部門的考核指標(biāo)、考核流程、考核方式、考核兌現(xiàn)等。
八、公司2010年人員流失控制與勞資關(guān)系處理預(yù)案
概要：主要闡述如何合理控制企業(yè)人員流動比率及協(xié)調(diào)處理好勞資關(guān)系，比如控制人員流失率的目標(biāo)值、流失情況預(yù)測、人才流失控制方式、人員分流渠道與措施、勞資關(guān)系協(xié)調(diào)原則、勞資事務(wù)處理預(yù)案等。
九、公司2010年人力資源工作費用預(yù)算
概要：主要是指招聘費用、培訓(xùn)費用、增加福利費用、額外激勵費用等費用的預(yù)算，人工成本的預(yù)測與計劃應(yīng)另外成文。
十、公司2010年人力資源工作危機處理預(yù)案
概要：主要是針對人力資源工作過程中可能遇到的意外風(fēng)險，比如招聘不及時、招聘失敗、培訓(xùn)沒有效果、薪酬與激勵政策引起員工不滿等等，通過危機識別、風(fēng)險評估、危機處理、風(fēng)險監(jiān)控等一系列預(yù)案措施來防范風(fēng)險的發(fā)生或降低風(fēng)險的危害。
小琴拿著這份新鮮出爐的人力資源計劃書和各個部門經(jīng)理都溝通了一番，獲得了充分肯定，這下她有信心向老板提交了！