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怎樣做才算“招對人”呢?

什么才算是“招對人”呢?一般來說就是在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間,把合適的人放在適合其發(fā)展的崗位上。一個(gè)“對的”員工至少需要滿足兩點(diǎn):一是應(yīng)聘者的應(yīng)事/崗位勝任能力,二是看應(yīng)聘者可否作到基本的人崗匹配。

第一點(diǎn)是招對人的基礎(chǔ),是能否較好完成崗位工作的硬性配件。

具體來說,首先要具備崗位工作所需要具備的基本能力和素質(zhì);此外,還需要注意不同組織、行業(yè)的差異性。因?yàn)槊總€(gè)組織不同崗位的職務(wù),所要求員工具備的勝任力包含的內(nèi)容和水平是不同的。比如,一個(gè)系統(tǒng)工程師首先需要具備系統(tǒng)維護(hù)的專業(yè)素質(zhì)及能力,諸如能夠分析商業(yè)需求,并使用各種系統(tǒng)平臺(tái)和服務(wù)器軟件來設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)商務(wù)解決方案的基礎(chǔ)架構(gòu)。此外,還需要考慮他的主要職責(zé)是維護(hù)本公司的設(shè)備,還是針對客戶的服務(wù)。同樣是系統(tǒng)工程師,如果是后者,其崗位勝任的關(guān)鍵點(diǎn)除了要有必備的專業(yè)知識外,該工程師還需要具備很好的表達(dá)、應(yīng)對能力。

第二點(diǎn)看應(yīng)聘人的發(fā)展方向和公司的發(fā)展方向是否一致。

從淺來說,就是看應(yīng)聘者的特性與所設(shè)崗位的特性是否符合;更進(jìn)一步,就涉及到與企業(yè)文化的吻合程度。這點(diǎn)很好理解,它是招對人的深層要求,是穩(wěn)定、聚攏人才的軟性配件。通常,我會(huì)在面試時(shí)通過觀察、詢問應(yīng)聘者的個(gè)性、興趣、特長或其他典型行為來進(jìn)行判斷。像是我們公司很注重員工具備主動(dòng)學(xué)習(xí)的能力,那么我在招聘時(shí),就會(huì)詢問他之前是否處理過棘手而又不在自己學(xué)能范圍內(nèi)的任務(wù);如果是有工作經(jīng)驗(yàn)的,還會(huì)問問他以前是否會(huì)定期接受人員培訓(xùn)或是部門分享。從他的回答內(nèi)容以及隨即反應(yīng),我就能大概判斷出他以往的學(xué)習(xí)行為。

只有同時(shí)滿足了這兩點(diǎn)才能稱為“招對人”,使人崗的匹配達(dá)到最合理的狀態(tài):即員工在此崗位上能發(fā)揮最有效的作用;同時(shí),該崗位通過給予員工最大的滿足,獲得最優(yōu)的績效產(chǎn)出。

“招對人”為什么那么難?

要滿足上述對“招對人”的標(biāo)準(zhǔn)真有那么難么?按照我以往的招聘經(jīng)驗(yàn)來說,回答是肯定的。暫且不說應(yīng)聘者發(fā)展方向與公司發(fā)展是否一致,單是應(yīng)聘者的應(yīng)事能力都只能在入職后才能辨別清楚。

首先,傳統(tǒng)形式的招聘考核內(nèi)容很難窮盡應(yīng)聘者的關(guān)鍵素質(zhì)、能力。一般來說,招聘考核的第一步需要理清每一個(gè)招聘崗位的工作細(xì)則,然后找尋合適的測評工具或借助專業(yè)測評提供商。但是這種定制的招聘周期往往被拉得很長,而且如果我想依靠考試在短時(shí)間內(nèi)找到合適的人,結(jié)果通常是不理想的,一些專家對此的解釋多半是:簡單的筆試本身只能考核應(yīng)聘者最顯性的一面,只有再搭配其他專業(yè)的測評手段深挖應(yīng)聘者潛在特質(zhì)。

其次,企業(yè)在人才招聘時(shí)很少關(guān)注應(yīng)聘者的“軟性匹配度”;即便有時(shí)想到了,也不知道應(yīng)該通過何種手段或工具進(jìn)行測量。說實(shí)話,多數(shù) HR都是靠感覺,但為了減少主觀臆斷,增加公平性,通常會(huì)以多次、多人聊天的方式去分辨一個(gè)應(yīng)聘人是否適合公司的文化。如果該名應(yīng)聘者和公司的很多人都聊過了,而同事都感覺這個(gè)人不錯(cuò),那么他就是你想要的人。不過,我個(gè)人的感覺是,短短的幾個(gè)問題經(jīng)常讓我難以抉擇,并且總覺得缺少客觀的指導(dǎo)。我朋友前不久就跟我抱怨:剛受命招聘一位市場銷售,但由于該崗位的之前離職員工經(jīng)常在外面跑私活;所以銷售總監(jiān)給他的任務(wù)說明中重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)需要有責(zé)任心。

這難度可不小,怎么考?一般的問題根本無法考核。

“招對人”一定有方法

那么,“招對人”真的就沒有好辦法或是好工具了么?

如何以“考”實(shí)現(xiàn)基本的“人崗匹配”

一般來說,我們在選擇招聘工具時(shí),首先會(huì)關(guān)注該工具對崗位能力的建模是否科學(xué);如果該工具還包括測試內(nèi)容,還會(huì)關(guān)心軟件中題庫是否豐富、全面。

雖然當(dāng)初我只是覺得“選才”服務(wù)平臺(tái)把市面上常規(guī)的能力考核模塊進(jìn)行了整合,相當(dāng)便利。但在使用后卻發(fā)現(xiàn)“選才”最吸引我的兩點(diǎn)是:一,崗位涵蓋以及試題表現(xiàn)形式很豐富。單單專業(yè)技能這一塊就包括了常見的600多個(gè)崗位,此外,對于每個(gè)崗位,它都有系統(tǒng)默認(rèn)給出的崗位勝任能力以供參照,特別對招收一些新興職位的很有幫助。二,其中的大多數(shù)試題都不是以選擇、判斷或是問答形式出現(xiàn)。而是基于行為事件以及典型案例訪談的音頻、視頻等模擬現(xiàn)實(shí)工作情景的試題。會(huì)使考核內(nèi)容更貼近真實(shí)工作,考核結(jié)果自然也就更準(zhǔn)確。

比如想要為高管招一名秘書,除了office的常規(guī)應(yīng)用外,更需要她善于時(shí)間管理并會(huì)應(yīng)對突發(fā)事件。考核這些素質(zhì)的往常做法是以問答的形式讓她說說自己對時(shí)間管理的理解,或者在面試時(shí)利用評價(jià)中心技術(shù)才能進(jìn)行測評。但“選才”卻把發(fā)生在一些企業(yè)里的真實(shí)工作事項(xiàng),進(jìn)行提煉、組成情景題的題干,讓應(yīng)聘者進(jìn)行工作事件的重要性排序。這樣,明顯可以增加面試前測試的有效性。

還有一個(gè)亮點(diǎn)就是“選才”提供考后的綜合能力報(bào)告。雖然“選才”提供的并不是一張很復(fù)雜的報(bào)告,但確涵蓋了足夠的信息量,便于HR 的下一輪評判。報(bào)告因?yàn)樯婕皯?yīng)聘者隱私,我不便曝光。但里面的內(nèi)容,卻完全不同于其他測評機(jī)構(gòu)所提供的冗余分析,每一張都是針對該名考生的各項(xiàng)關(guān)鍵能力點(diǎn),同時(shí)還會(huì)附上所有考核過該崗位人員的平均成績,以便招聘官或面試人員進(jìn)行比較。(作者:胡八一)

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