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豐田公司的人力資源管理

用人單位吸引人才、留住人才的關(guān)鍵在于企業(yè)文化。豐田公司的企業(yè)文化核心是TOYOTA WAY,包括五大要素:一是挑戰(zhàn)。豐田在幾十年發(fā)展過程中曾遇到很多困難,甚至一度面臨倒閉的危險(xiǎn),正是具備了挑戰(zhàn)精神,才渡過了一個(gè)又一個(gè)難關(guān);二是改善。豐田注重改善,認(rèn)為任何工作都有改善的余地,要求有問題意識(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,鼓勵(lì)員工針對(duì)現(xiàn)實(shí)問題提出解決方案;三是現(xiàn)地現(xiàn)物。鼓勵(lì)親自去看親自去聽,所有車間主任都必須在現(xiàn)場(chǎng),在車間,遇到問題及時(shí)解決;四是尊重。就是要尊重客戶、員工和相關(guān)部門;五是團(tuán)隊(duì)合作。豐田需要出類拔萃的人,但它不特別強(qiáng)調(diào)員工個(gè)人的貢獻(xiàn),而是強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī),主張優(yōu)秀的個(gè)人去帶動(dòng)團(tuán)隊(duì),以創(chuàng)造更大的價(jià)值。公司對(duì)員工的素質(zhì)要求以及績(jī)效考核都會(huì)充分體現(xiàn)這五點(diǎn)。

  為了讓員工能更快地融入企業(yè)文化,公司會(huì)有一些措施。比如在新人來到公司時(shí)候,公司安排有全公司介紹儀式,之后進(jìn)行新員工培訓(xùn),然后還有一個(gè)入社儀式,就是加盟公司的儀式,同時(shí)各個(gè)部門會(huì)搞部門的歡迎會(huì),同時(shí)我們自己業(yè)余時(shí)間里也有文體活動(dòng),在網(wǎng)上發(fā)布一些信息,號(hào)召大家參加,增加溝通。然后公司本身,人力資源部門也會(huì)主動(dòng)做文藝活動(dòng),如在郊區(qū)搞培訓(xùn)、娛樂為一體的活動(dòng)等。

  在人才培養(yǎng)方面,豐田公司推行的是目標(biāo)管理法,實(shí)行面談機(jī)制:每年年初管理人員和部下根據(jù)員工本人的資格級(jí)別為他設(shè)定具有相應(yīng)難度的三個(gè)目標(biāo),這三個(gè)目標(biāo)通常是踮著腳尖才能夠得著的,目的是讓員工不斷提高;5月份再有一個(gè)面談,對(duì)目標(biāo)完成情況等及時(shí)做出回顧和修訂,并要求及時(shí)跟上司溝通工作中遇到的問題;12月份再次面談,總結(jié)業(yè)績(jī)完成情況,判定行為方式是否符合既定要求,對(duì)結(jié)果和行為同時(shí)打分,最后將評(píng)估結(jié)果反饋給個(gè)人。

  豐田公司要求管理人員必須和部下做溝通,使員工明白自己的強(qiáng)弱項(xiàng),上司也可很好地了解員工。目標(biāo)完成情況跟獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤,同時(shí)豐田公司也將據(jù)此確定員工個(gè)人的未來培養(yǎng)計(jì)劃。至于員工個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃也是通過上述方式確定下來,由人力資源部針對(duì)不同級(jí)別統(tǒng)一安排不同內(nèi)容的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。需要特別指出的是,豐田公司并不推崇過多的脫產(chǎn)培訓(xùn),特別是那種為獲取學(xué)位或資格的培訓(xùn),因?yàn)楣菊J(rèn)為可用于實(shí)際工作的部分可能只有一小部分,但卻要給他一年或半年的時(shí)間。當(dāng)然,如果確實(shí)需要,比如技術(shù)部門以及市場(chǎng)推廣、市場(chǎng)開拓,豐田公司也會(huì)考慮給員工安排脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。

  為了幫助員工的成長(zhǎng),豐田公司在激勵(lì)方面做了很多工作。據(jù)介紹,在漲薪幅度方面,只要你有能力,表現(xiàn)突出,薪水的幅度應(yīng)該非常高。在豐田公司,漲薪頻率為一年一次,每年根據(jù)人事考核的結(jié)果,決定你是否漲薪,每個(gè)人考核結(jié)果不同,漲薪幅度也不同,每個(gè)人級(jí)別不同,漲薪幅度也不同。

  有沒有很好培訓(xùn)指導(dǎo),已成為用人單位吸引人才的一個(gè)重要因素。豐田公司的員工培訓(xùn)是看成給員工創(chuàng)造一個(gè)不斷提升自己的機(jī)會(huì),是一種激勵(lì)。

  當(dāng)新員工進(jìn)入公司后,豐田公司有新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括豐田理念、歷史,同時(shí)還有關(guān)于基本常識(shí)的培訓(xùn)。比如作為一個(gè)商務(wù)人員,作為豐田員工應(yīng)該具備什么禮儀,還有工作方式,就是比較實(shí)用的東西,應(yīng)該怎么開展工作。還有就是參觀公司的經(jīng)銷店、售后服務(wù)中心等。時(shí)機(jī)成熟了,公司還會(huì)讓新員工到公司生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和銷售現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí)等內(nèi)容。

  在管理人員培訓(xùn)方面,公司認(rèn)為如果管理人員總是處在公司的小圈子里,缺乏更多的刺激,就會(huì)失去前進(jìn)的動(dòng)力。管理能力跟不上會(huì)影響整個(gè)部門的效率,每個(gè)人都朝著自己的方向努力,形不成一種合力,會(huì)直接影響到生產(chǎn)效率。公司就會(huì)讓管理人員走出去,多和外界交流,多跟別的公司做橫向溝通,不斷獲得提高自己的動(dòng)因。公司領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為,作為管理人員不怕你沒能力,如果你有良好的品德和人格,你依然可以帶動(dòng)一些人去做事,部下的能力會(huì)彌補(bǔ)你能力的不足。

  在引進(jìn)人才,特別是引進(jìn)高層管理者方面,豐田公司跟很多歐美企業(yè)不太一樣,歐美企業(yè)高層職位愿意從別的公司挖人,豐田更注重自己的培養(yǎng),不是愿意從外面引進(jìn)人才。公司認(rèn)為,從外面引進(jìn)人才很難調(diào)動(dòng)自己?jiǎn)T工積極性,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有員工潛在能力是人力資源部門非常重要的工作,日本公司更傾向自己培養(yǎng)人才。如果實(shí)在找不到合適人,并不拒絕通過獵頭公司找高層職位人員,但是側(cè)重自己培養(yǎng)。( 作者:張成)

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