怎樣管理最難管理的人?
知識(shí)工作者常被人們稱(chēng)之為“最難管理的人”。其主要原因是:在管理知識(shí)工作者的時(shí)候,管理者一方面迫切需要有創(chuàng)造力而且能獨(dú)立思考的人,一方面又需要用一定的紀(jì)律來(lái)約束他們;一方面他們總的說(shuō)自我管理意識(shí)比較強(qiáng),對(duì)被人“管著”這一點(diǎn)有所反感,可一方面又不能不去管理他們;一方面管理者經(jīng)常需要他們做不易作出明確結(jié)論的工作,一方面又必須對(duì)他們的工作績(jī)效給以明確評(píng)估。
由這些方面所構(gòu)成的矛盾,即是管理知識(shí)工作者的難點(diǎn)之所在。因此,一個(gè)管理者能否有效地管理這些“最難管理的人”,就看其是否能妥善處理對(duì)待這些矛盾。
在使用他們時(shí),要辨其志,用其能。
按社會(huì)心理學(xué)的性格論分析,知識(shí)工作者多屬“理論志向型”,他們擅長(zhǎng)理性思維,對(duì)事物好壞的辨別一般比較敏銳,喜歡挑毛病,并且一旦看出來(lái)就會(huì)毫無(wú)情面地講出來(lái),常給人以面子可丟,但理不可不明的感覺(jué);他們即使得到你某種程度的贊揚(yáng),也不像一般人那樣受寵若驚,并對(duì)你感恩戴德;他們對(duì)事物一般不輕信,很少有盲目崇拜心理,更喜歡的是求實(shí)、較真、平等。所以,要管理好知識(shí)工作者:
首先管理者自己就應(yīng)在某一領(lǐng)域或方面是個(gè)“行家”,這可在心理上獲得他們的認(rèn)同。很難想像,一個(gè)無(wú)所專(zhuān)長(zhǎng)的人會(huì)管理好一批專(zhuān)家,一個(gè)業(yè)務(wù)不精的人能領(lǐng)導(dǎo)好一批業(yè)務(wù)尖子。
其次以品學(xué)兼優(yōu)、技有所專(zhuān)為基礎(chǔ),誠(chéng)心誠(chéng)意地對(duì)待他們,多為他們提供服務(wù),多替他們著想,從思想上、工作上、生活上關(guān)心他們,維護(hù)他們的正當(dāng)權(quán)益。
三是尊重他們的個(gè)性。知識(shí)工作者大都有他們獨(dú)立的見(jiàn)解,自尊心較強(qiáng),不喜隨聲附和,這就要求管理者應(yīng)有良好的民?意識(shí)和開(kāi)明作風(fēng),在作某一決策時(shí),要盡可能地與他們多交流并虛心向他們咨詢(xún),尤其是在作某一決策時(shí),要盡量發(fā)揮知識(shí)工作者的智能優(yōu)勢(shì),大開(kāi)言路,廣征博采,不恥下問(wèn)。尤其要注意尊重他們的首創(chuàng)精神,即使他們所提意見(jiàn)有所偏激或完全錯(cuò)誤,也應(yīng)采取積極態(tài)度,耐心傾聽(tīng)后再作取舍,切不可不加分析,動(dòng)輒予以“封?”。
四是要根據(jù)他們的性格、專(zhuān)業(yè)、愛(ài)好等不同特點(diǎn),將他們合理配置起來(lái),以便使他們之間相互補(bǔ)充、相得益彰,以更好地發(fā)揮整體最佳效應(yīng)。
在批評(píng)他們時(shí),要顧于情,達(dá)于理
知識(shí)工作者大都對(duì)批評(píng)比較在意,他們很愛(ài)面子,一些人還有較強(qiáng)的虛榮心,這就要求管理者在必須批評(píng)他們的時(shí)候掌握一定的藝術(shù)。概言之:一要點(diǎn)到為止,知識(shí)工作者一般都比較敏感,在很多情況下,批評(píng)他們只須“旁敲側(cè)擊”即可,而不必大呼小叫、指手畫(huà)腳,這樣往往適得其反。二要選擇場(chǎng)合,批評(píng)最好在私下,單獨(dú)的場(chǎng)合進(jìn)行,切不可在大庭廣眾之下揭其短處,指其不足,這樣只能增加他們對(duì)你的怨恨。三要語(yǔ)氣緩和,最好用協(xié)商的口吻,擺事實(shí),講道理,拿出充分的依據(jù)來(lái)證明他的所作所為是不妥的,而不能暴跳如雷,生硬蠻橫,這只會(huì)使他們從心眼里瞧不起你。
在評(píng)價(jià)他們的工作時(shí),要得之理,處之公
知識(shí)工作者的勞動(dòng)成果有很多是不好明確衡量的,這與他們所從事的工作的性質(zhì)有關(guān),因此在評(píng)價(jià)他們的工作時(shí)要盡量注重公論,著眼實(shí)績(jī),避免主觀武斷和偏頗,以使評(píng)價(jià)結(jié)果及過(guò)程科學(xué)公正,讓他們口服心服。此外,在評(píng)價(jià)方法上也要有所講究,一般地講,采取民?與個(gè)人鑒定相結(jié)合、定性與定量相結(jié)合、研究成果與實(shí)際效果相結(jié)合等等多方位、多側(cè)面、多層次地進(jìn)行考評(píng),就非常有利于衡量知識(shí)工作者的工作成效。對(duì)做出重大貢獻(xiàn)的知識(shí)工作者一定要予以重獎(jiǎng),因?yàn)樗麄兪苤疅o(wú)愧。
墨子說(shuō):“良弓難張,然可以及高入深;良馬難乘,然可以任重致遠(yuǎn);良才難令,然可以致君見(jiàn)尊?!币虼?,在你抱怨知識(shí)工作者不好管理的時(shí)候,請(qǐng)先問(wèn)一問(wèn)自己:我是否具備了管理知識(shí)工作者的資格?我是否找到了管理知識(shí)工作者的有效方法?(作者:阿布)