績(jī)效溝通為什么在績(jī)效管理中如此重要
“洋為中用”是我們歷來所倡導(dǎo)的，吸取西方先進(jìn)的管理理念與思想為我所用也一直為當(dāng)今眾多企業(yè)所津津樂道?？?jī)效管理正是其中的一種；然而目前，許多員工對(duì)績(jī)效管理有一個(gè)讓人很心痛的評(píng)價(jià)：“認(rèn)認(rèn)真真走形式”。很多企業(yè)花費(fèi)了大量的人力、財(cái)力、精力去推行績(jī)效管理，不但沒有取得預(yù)期的效果，而且導(dǎo)致了上級(jí)和下級(jí)之間人際關(guān)系僵化。外來的和尚似乎并沒有念好這本經(jīng)。值得我們深思，為什么我們從西方舶來的管理方法在中國(guó)就不好用了呢？它是水土不服，還是我們并沒有完全的理解它？
這是一個(gè)講科學(xué)的時(shí)代，沒有神話，沒有圣人，沒有放之四海而皆準(zhǔn)的固定真理。績(jī)效管理先進(jìn)的理念在與中國(guó)本土結(jié)合的過程中出現(xiàn)了水土不服的現(xiàn)象，博思創(chuàng)業(yè)在績(jī)效管理實(shí)踐中探索著中國(guó)式績(jī)效管理模式。在探索中，我們?cè)噲D尋找一些影響實(shí)施效果的關(guān)鍵因素，而“溝通”則是其中之一。
“其實(shí)，績(jī)效管理真不難，但前提是：管理層也好，部門經(jīng)理也好，員工也好，只要能夠坐在一起，開誠(chéng)布公地講實(shí)話，講心里話。”在天津一家醫(yī)藥制造企業(yè)實(shí)施人力資源管理咨詢項(xiàng)目時(shí)，公司人力資源總監(jiān)給我們說出了發(fā)自心腹的感言?？梢?，績(jī)效管理過程中，真誠(chéng)溝通的作用不可小視。其實(shí)我們?cè)诖罅康目蛻艚涣髦邪l(fā)現(xiàn)，許多績(jī)效管理問題都是因?yàn)椴块T之間、部門內(nèi)部、層級(jí)之間缺乏溝通引起的。
溝通的價(jià)值
曾經(jīng)一段時(shí)間內(nèi)，很多人認(rèn)為“談話不值錢”，而“時(shí)間是金錢”，但根據(jù)Wastson Wyatt 2006年對(duì)美國(guó)和加拿大職員的調(diào)查研究表明，有效的員工溝通利于獲得更高的財(cái)務(wù)績(jī)效，他發(fā)現(xiàn)具有最有效溝通機(jī)制的公司，在2000到2004年期間，獲得了91％的投資回報(bào)。美國(guó)著名學(xué)府普林斯頓大學(xué)對(duì)一萬(wàn)份人事檔案進(jìn)行分析，結(jié)果發(fā)現(xiàn)：“智慧”、“專業(yè)技術(shù)”和“經(jīng)驗(yàn)”只占成功因素的25％，其余75％決定于良好的人際溝通。
顧名思義，“溝通”用水溝的“溝”，以及通暢、疏通的“通”；溝通是指發(fā)送者與接收者之間的信息傳遞、反饋和互相理解的過程。彼得？德魯克提出了溝通的四大法則：溝通是理解力；溝通是期望；溝通創(chuàng)造要求；溝通和信息是不同的。另外，德魯克還認(rèn)為：人無(wú)法只靠一句話來溝通，總是得靠整個(gè)人來溝通，包括語(yǔ)言溝通（口頭、書面等）和非語(yǔ)言溝通（身體語(yǔ)言、物體操控等）。
美國(guó)績(jī)效管理專家羅卜特？巴克沃給績(jī)效管理下的定義更能體現(xiàn)溝通的價(jià)值：“績(jī)效管理是一個(gè)持續(xù)的交流過程，該過程由員工和其直接主管之間達(dá)成的協(xié)議來保證完成，并在協(xié)議中對(duì)未來工作達(dá)成明確的目標(biāo)和理解，并將可能受益的組織、經(jīng)理及員工都融入到績(jī)效管理系統(tǒng)中來。”
如果在績(jī)效管理過程中，公司與職員之間有了隔閡，造成了被考核者對(duì)制定的績(jī)效目標(biāo)感到不合理，對(duì)管理者沒有能很好輔導(dǎo)其解決難題感到不滿意，對(duì)績(jī)效考核的結(jié)果感到不平，這時(shí)，考核者就需要針對(duì)這些問題與被考核者進(jìn)行溝通、溝通、再溝通，把不通的管道打通，通過對(duì)流達(dá)成共識(shí)，以在溝通中實(shí)現(xiàn)員工和組織的績(jī)效改善。然而，中國(guó)企業(yè)將績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效控制、績(jī)效考核和績(jī)效反饋?zhàn)鳛榭?jī)效管理的四大環(huán)節(jié)，卻往往忽視了實(shí)施績(jī)效管理成功的關(guān)鍵——溝通。
績(jī)效溝通的復(fù)雜性
績(jī)效管理是一個(gè)信息量大，涉及面廣，工作環(huán)節(jié)多，目標(biāo)要求高的活動(dòng)，應(yīng)該建立開放式的溝通網(wǎng)絡(luò)。根據(jù)績(jī)效管理的特點(diǎn)，最好采用全通道式的溝通網(wǎng)絡(luò)，該網(wǎng)絡(luò)應(yīng)由眾多的溝通渠道組成。例如，某醫(yī)藥制造企業(yè)對(duì)其針劑車間的主任的績(jī)效進(jìn)行管理，可能需要在車間主任、生產(chǎn)部經(jīng)理、制定戰(zhàn)略的高層決策者、人力資源部經(jīng)理、質(zhì)量部檢驗(yàn)人員之間進(jìn)行溝通，使意見和信息資料公開。而這種溝通一旦采用開放式、全通道式的網(wǎng)絡(luò)，其復(fù)雜性必然很高。而且，從影響員工績(jī)效的角度來看，不同的溝通要素可能會(huì)產(chǎn)生不同的員工績(jī)效。溝通要素一般體現(xiàn)在以下八個(gè)方面：
?。?）溝通頻率：在一個(gè)考核周期內(nèi)，考核者與被考核者溝通的次數(shù)。
?。?）考核者溝通能力：考核者充分運(yùn)用各種溝通技巧實(shí)現(xiàn)溝通目標(biāo)的能力。
?。?）考核者溝通風(fēng)格：分為四種基本類型——命令型、指導(dǎo)型、扶持型、委托型。
?。?）被考核者個(gè)性特征：包括被考核者的性別、年齡、偏好、教育、收入、職位等。
?。?）被考核者參與程度：被考核者在績(jī)效溝通中參與的程度。
?。?）溝通障礙：包括被考核者障礙、理解障礙和考核者障礙三類，具體體現(xiàn)在地位影響、語(yǔ)義問題、感覺失真、文化差異、環(huán)境混亂、信息渠道選擇不當(dāng)、無(wú)反饋等。
?。?）溝通類型：包括寫作、會(huì)議溝通、面談、談判、演講、傾聽等。
?。?）溝通方向：分為上向下、平行和下向上三種。（作者: 陳建豪）