簡歷知時節(jié),職場細(xì)無聲
在日常的人力資源管理工作過程中,從電子網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)埸招聘每次都收到不少簡歷,但通過借助職位說明書的篩選,發(fā)現(xiàn)有50%的簡歷要作為備用。關(guān)于普通應(yīng)聘者寫簡歷時需注意問題及事項,在網(wǎng)絡(luò)上輸入相關(guān)項目即可搜索到豐富的相關(guān)資料。值大學(xué)生又要離校之際,作為一個普通人力資源管理工作者若能給大學(xué)生一引起建議實是筆者的本意,因此,僅想談?wù)勛鳛閼?yīng)屆大學(xué)畢業(yè)如何成功地向用人單位推銷自己。是不是簡歷裝飾得華麗些:或貼一張藝術(shù)照,或做一份高分的成績單,或用相紙打印出來等等。這樣能吸引用人單位的眼球嗎?這樣對自己申請一份新的工作是正面影響大還是負(fù)面影響大呢?如何才能制作一份精確描述自己情況的簡歷和作好面試準(zhǔn)備呢?筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面:
一.什么叫簡歷
簡歷,從字面上講從簡陳述自己的經(jīng)歷,能高度概括地表明對一個人或事物的介紹,介紹其擁有的經(jīng)歷(包括學(xué)習(xí)和工作)和優(yōu)勢。英語通常用Resume這個單詞來表達(dá)。如果寫得內(nèi)容太多,就有可能成為了報告文學(xué)或個人傳記了。
二.簡歷應(yīng)寫什么
對應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生來講,一般需:
(一)陳述自己的個人信息。如姓名、籍貫、身高、體重、學(xué)歷、英文程度(如CET-4或CET-6 成績單)、出生日期等。當(dāng)然,若是在國外,有些個人信息,用人單位是不需要的,因為是個人隱私。在國內(nèi),你是可寫可不寫的,通常情況下寫了之后會對用人單位更多位了解你有幫助。
(二)自我評價。在幾年的大學(xué)學(xué)習(xí)和生活后,應(yīng)該有一個質(zhì)的飛躍,如在知識范圍、待人接物、職業(yè)興趣、人生觀、社會觀等方面均會發(fā)生變化。切記在這部分是對個人能力的一個高度總結(jié),不適宜用太長的句子,主要集中在(1)個人突出能力(2)在校學(xué)習(xí)成績(3)職業(yè)發(fā)展興趣等三個方面。
(三)文化教育背景。指你中學(xué)、大學(xué)受過的教育時間、學(xué)校名稱及所學(xué)專業(yè),如寫上證明人更好。
(四)工作經(jīng)歷。這不必要單獨列出一欄寫,因為不適合應(yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生。若真有實習(xí)經(jīng)歷只需寫在大學(xué)所受培訓(xùn)一欄。
(五)在校所接受培訓(xùn)。為了走上社會,相信你一定做了不少功夫,可能會接受不同種類的培訓(xùn),如電工、駕駛員、焊工等技能資格證書。這些若有,你就盡管寫上,只需簡短說明就行了,不需作任何夸張。
(六)在簡歷的右上角貼上一張1吋或2吋最近免冠彩色照片。供用人單位直接了解你。不作任何修飾,就好象人與人之間溝通以坦誠為核心將會有高效溝通效果一樣,你會得到意想不到的結(jié)果。
(七)簡歷一般用一張A4紙打完最宜,對于標(biāo)題部分可涂黑加粗,在實際收到的大學(xué)生應(yīng)聘簡歷過程中,發(fā)現(xiàn)有的學(xué)生將簡歷全部涂黑,其實就沒有重點了,從簡歷本身可推測出制作此類簡歷的學(xué)生可能對事情的輕重緩急不能很好地處理。
(八)一般在簡歷還有些附頁,如學(xué)生在校成績單(需要有學(xué)校的紅色大印)和學(xué)校的推薦單。建議你可將班主任的姓名和辦公電話寫在證明欄處。
(九)關(guān)于獲獎獎項。你需如實寫且必須是真正獲得過的獎項,通過在校獲得的獎項用人單位可推測出你的哪方面能力突出,或團(tuán)隊意識如何等等。寫出主要的獎項即可,不必所有的一一列出,若沒獲得什么獎項,就不寫。用人單位是理解的,不會因為你沒獲得獎項而將你拒之門外。
(十)學(xué)校出據(jù)的學(xué)生在校學(xué)習(xí)成績單原件要妥善保管,你投遞簡歷時可用復(fù)印件,但切記正式面試時,用人單位人力資源部會要求你出示原件。這就好象你畢業(yè)幾年后重新找一份新的工作時用人單位會要求你出示畢業(yè)證和學(xué)位證(若有)原件一樣。因你是應(yīng)屆畢業(yè)生,在將離校的半年內(nèi)還未正式畢業(yè)不可能領(lǐng)到畢業(yè)證或?qū)W位證,這時學(xué)校出據(jù)的成績單將會愈發(fā)顯得重要,不得有半點馬虎。記得筆者在去年的大學(xué)招聘中,就遇到過這樣一個例子:他通過了筆者所在公司的初試,但在最后一輪復(fù)試時發(fā)現(xiàn)他的成績單未蓋學(xué)校紅色大印,請他出示學(xué)校出示的成績單原件時,他支支唔唔中拿出原件,筆者發(fā)現(xiàn),他的專業(yè)課程績有三門由60多分改為了80多分,只有遺憾地現(xiàn)埸通知他面試的結(jié)果。其實這個學(xué)生的綜合能力是非常好,但誠實確對今后從事的工作更重要。
一份合格的簡歷應(yīng)包括以上十個方面內(nèi)容,且在用電腦排版時,注意字體的號,段與段之間距離,行與行之間距離,一般用宋體四號字即可,其他字體一般不建議采用,只有樸實才有可能歸真,只有普通才有可能偉大。
三.為面試作好準(zhǔn)備
準(zhǔn)備好一份簡歷固然重要,然而,簡歷僅是一份作戰(zhàn)地圖,還需排兵布陣,需從以下幾個方面:
(一)面試
面試是與用人單位的面對面的較量,要從你的可塑能力、學(xué)習(xí)能力、尋找工作的態(tài)度、職業(yè)興趣、職業(yè)規(guī)劃等幾個方面與你交談。因此你在面試前的準(zhǔn)備工作方面在這幾個方面訓(xùn)練。
(二)面試前準(zhǔn)備工作
1.準(zhǔn)備一份完整簡歷(包括簡歷、學(xué)習(xí)成績單、學(xué)校推薦信)
2.衣著以整潔為標(biāo)準(zhǔn),不須著些奇裝異服或濃裝艷抹,及戴過多首飾。當(dāng)然藝術(shù)院校自另當(dāng)別論。
3.在面試過程中,交談時不宜東張西望,或做些小動作(如兩手不停抖動、身子不停搖晃等)。因此,在面試之前要先做模擬訓(xùn)練,如可找你的同學(xué)或老師給你面試,設(shè)計幾個問題,通過情景模擬面試你一定會受益非淺。
4.對所學(xué)的專業(yè)課要進(jìn)行整體再復(fù)習(xí)一次,將這些專業(yè)課程的知識點進(jìn)行交叉連接,記住基本的概念是必要的。如一位學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)學(xué)的學(xué)生在面試過程中,筆者問:在經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域,是否了解什么是無形的手?什么是有形的手?經(jīng)濟(jì)軟著陸與硬著陸有何區(qū)別?你的畢業(yè)設(shè)計主題是什么?主要結(jié)論是什么?對于這些問題,若不加以整理,在五分鐘內(nèi)是很難作出完整回答的。
5.通常在校園招聘會現(xiàn)埸,用人單位在有限的時間內(nèi)要接到很多簡歷,不可能對學(xué)生提出的問題一一回答,同時也期望學(xué)生能簡明扼要地介紹一下自己。這時你不需要客氣,可將你事先準(zhǔn)備好的內(nèi)容講出來,但你也要注意用人單位負(fù)責(zé)招聘的人員極有可能會打斷你的話,主要是在考查你的應(yīng)變能力及思維能力,因此只有自信且事先做好準(zhǔn)備的你才會脫穎而出,用人單位的大門永遠(yuǎn)向時刻作好準(zhǔn)備的人敞開著。
6.自信是必要的。做一個智力投資者不做一個機(jī)會的尋找者,通常用人單位會問一些問題測試你的求職動機(jī),如果你能從一定高度來面對面試,如你是用你的知識和智力來與用人單位合伙投資,而不是尋找工作,你會發(fā)現(xiàn)你是非常自信地推銷自己。而不會面對對方的問題時無所適從。
7.對所投遞的簡歷要做好記錄,如用人單位名稱、投遞簡歷時間、投遞簡歷地點等。以免用人單位通知你面試時不致亂了方寸。
8.對自己的簡歷,要表里如一,不要準(zhǔn)備幾個版本,這樣最終受到傷害的是你自己,因為誠實在大學(xué)生的面試過程中是用人單位最為重視的一個點,試想誰愿意在一張有污點的白紙上畫畫呢?
9.投遞簡歷時,不要匆忙,要先對用人單位作一個簡單了解,這也反映你對求職工作的重要程度,不要與用人單位簽了協(xié)議后悔約,這時你就十分被動,在整個求職過程中,理智是一條永遠(yuǎn)不變的線貫穿你的整個求職過程。
10.一般學(xué)校均有求職輔導(dǎo),一定要重視,不一定全盤照搬但需要辯證地吸收,作好筆記,只要是有用的知識點,哪怕是一個字或一個詞時,你用時若不知“書到用時方恨少”的感覺便會油然而生。因此,知識是靠一點一滴積累的,不可能一蹴而就,積一步便是行千里的前提條件。
四.勇于叩開用人單位大門
擁有了一份完整的簡歷和面試前所做的充分準(zhǔn)備后,這時就需要你的勇氣和膽略了,你若再有一個正確的求職動機(jī)和合理的職業(yè)規(guī)劃,向叩開用人單位的大門你邁進(jìn)行了堅實的一步。(作者:jadeshi)