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當HR遇到“面試達人”

一年的首次招聘高峰在春節(jié)后來臨,或為公司年度計劃增加人手,或為彌補員工跳槽留下的空缺,面試成了不少HR如今做的最多的一件事。找到適合企業(yè)的人選已經(jīng)讓HR費盡心思,而不慎遇到“面試達人”則可能會讓招聘工作功虧一簣。因為這些達人雖能在面試中獲得上上下下的“好評”,但到實際工作中卻遭遇普遍“差評”。根據(jù)全球人力資源的一項調(diào)查,即使經(jīng)驗再豐富的HR,在單純面試的方式下難以分辨應聘者是否“說謊”的比例仍高達43%. Amy和Tony就是這樣的“達人”,幾乎在應聘中百發(fā)百中而被大家成為“招聘姐”、“面試帝”。

  “面試帝”Tony:

  2次跳槽讓我的工資漲了5倍

  Tony被稱呼為“面試帝”,的確是實至名歸。他在短短的八個月間,通過面試、跳槽再面試,從20人規(guī)模的人才中介公司業(yè)務員,到500人規(guī)模有十多家分店的連鎖企業(yè)的營運主管,再到千人規(guī)模公司的總經(jīng)理助理,月工資也從2500元“坐火箭”到12000元。

  Tony最為得意的應試之戰(zhàn),就是從人才中介公司業(yè)務員到連鎖行業(yè)營運主管的這次跨行跳躍。Tony之前在人才中介公司做的最大一個項目就是幫連鎖企業(yè)招聘營運主管。在搜尋候選人的過程中,他了解到了很多一手的連鎖行業(yè)營運管理知識和案例。細心的他,對這些資料加以匯總、分析,勾勒出一個營運管理能手所具備的知識、技能和成功案例。之后,他把自己的簡歷修飾一番,給自己加上了經(jīng)理頭銜,并虛構了一些項目和團隊管理經(jīng)驗。在接到一家中等規(guī)模連鎖企業(yè)面試邀請后,他針對該企業(yè)的背景資料,認真準備了面試。面試當天,容光煥發(fā)的Tony西裝革履、文質彬彬。在介紹自己經(jīng)歷時,侃侃而談團隊管理經(jīng)驗,并不時以數(shù)據(jù)加以說明。在薪資方面,他提出的要求剛好是該崗位市場價格的中間值。面對如此質優(yōu)、身價合適的營運人才,招聘單位當然是情有獨鐘了。有了營運主管這個頭銜,Tony第二次跳槽相對就容易了,當然在面試前他還是和第一次一樣做了周詳?shù)臏蕚洌瑥钠髽I(yè)情況、崗位要求到薪資的市場價位進行了充分了解,然后再根據(jù)要求對自己的經(jīng)歷又進行了精心的包裝,在面試中再次扮演了一個正好符合企業(yè)需求的候選者。兩次跳槽后的Tony并沒有停下腳步,他正在準備第三次跳槽。

  “招聘姐”Amy:

  “微笑”、“誠懇”和“細節(jié)”是我應試三寶

  Amy工作八年,服務過十余家公司,應聘過的企業(yè)更是數(shù)以百計?,F(xiàn)如今的她,又瀟灑地馳騁在招聘應試場。身經(jīng)百戰(zhàn)的她,對于各色招聘場面應對得游刃有余,用她的話說,就是“人生如戰(zhàn)場,應聘成功的喜悅遠大于工作本身,我就是因招聘而‘花開富貴’?!钡拇_,Amy的職業(yè)晉級和加薪,無一例外全是通過跳槽得到的。那么她的獨門秘籍又有哪些呢?Amy說,應聘法寶就是三樣“微笑”、“誠懇”和“細節(jié)”。

  法寶一:微笑

  Amy的容貌并不出眾,最多也就是清秀,但她在面試中總是表現(xiàn)得有涵養(yǎng),加上訓練有素的微笑,能非常自然地博得考官的好感。Amy每到一家公司面試,都遵循這些步驟:詢問前臺接待應聘事宜,笑不露齒,且聲音親切。見到考官,馬上起身,伸手相握的同時微笑致意。落座后,正視考官,保持微笑。每次回答問題時,注意用微笑來首尾呼應。面試結束,起身告辭,最后微笑收尾。

  法寶二:誠懇

  應聘時咄咄逼人,對問題看法執(zhí)意堅持,這些都是被Amy嗤之以鼻的愚蠢做法。她認為,“誠懇”是能化險為夷、水到渠成的好方法。在面試過程中,她通常會在每次回答問題時,先停頓2—5秒,讓人感到她是經(jīng)過認真思考后再回答的。如果遇到被追問工作細節(jié)而又答不上時,她會面色一紅,很抱歉地說:“對不起,時間太久,有點遺忘了”。之后,她馬上會話峰一轉,“不過,另一件工作上令我自豪的事是……”考官的定向思維,往往會把“誠懇”

  與真實、易于合作畫上等號。

  法寶三:細節(jié)

  細節(jié)決定成敗。Amy在面試前一定會把個人資料以及可能會被問及的問題,準備得滴水不漏。如闡述某項工作業(yè)績時,她甚至要把團隊的人員人數(shù)、各自職責、年齡、愛好等都詳細列表、標注。在面試時,她還會時刻注意觀察,比如在她敘述個人經(jīng)歷時,考官做了些筆記,那么完全有可能,考官會在之后的面試過程中再對此詢問。于是,Amy會加以留心。

  雖然在面試中屢有斬獲,但Amy承認真的開始工作,因為水平和崗位要求有差距,干起活來不輕松,開會討論的時候,提不出什么看法,非讓她提的時候,就只好重述領導的意見,與同事之間合作也有問題。

  診斷:從“面試達人”看招聘漏洞

  激烈的就業(yè)環(huán)境催生了許多針對企業(yè)面試的所謂的“面試達人”———他們熱衷翻閱各類“面試寶典”,善于包裝并擁有應對一般面試問題的最佳答案,在公式化面試環(huán)境下游刃有余。另一方面“面試達人”的成功也反射出企業(yè)在招聘中存在漏洞:

  漏洞一:招聘過程不夠完善。不少公司在面試時看起來是實施了人事、用人部門領導以及總經(jīng)理等多環(huán)節(jié)面試,好像是比較全面了,但三個環(huán)節(jié)的考核基本都建立在問答的基礎上。而現(xiàn)在流行的不少“應試秘籍”,基本都是傳授問答形式下應對方法,僅通過這樣的方法很容易讓“面試達人”鉆空,造成招聘失敗。另外,除了看業(yè)績外,對一些諸如團隊精神、溝通能力,僅根據(jù)在面試時對話的主觀感覺上,缺乏有效的測評方式。

  漏洞二:首因效應Amy應試法寶中的微笑、誠懇,使自己給面試官留下了良好的第一印象,也就是首因效應,即使是在面試中的一些回答不是很符合要求,但首因效應留下的良好印象,仍會對其去留起著決定性的作用。
  
  對策:源頭把關 揚長避短

  面對這樣的“招聘姐”、“面試帝”,人力資源經(jīng)理們又該如何對待呢?

  觀點一:多角度測試 重背景調(diào)查

  張女士(某IT公司人力資源經(jīng)理):考官遇到這樣的“招聘姐”、“面試帝”的確是很難辨析真?zhèn)?。不過,既然“面試達人”主攻的是公式化面試,企業(yè)就不要僅憑主觀面試決定應聘者的去留,可以完善招聘流程,采用多角度測試的方法,增加“考試測評”等客觀招聘方式,以補充面試的不足,最大限度地避免因面試官主觀偏見影響最終招聘結果的事件發(fā)生。

  所謂多角度測試,就是在招聘中融合面談、筆試、測評的方法。如在面談中宜采用行為描述法的詢問方式,即對他以往工作詳細了解,包括團隊成員組成情況、個人采取的具體方法、周期長短、效果如何等;在筆試中,以案例模擬的方式,讓其進行實質性闡述。

  根據(jù)薩提亞的“冰山理論”,一個人的“自我”就像一座冰山一樣,我們能看到的只是表面很少的一部分———行為層面,而更大一部分的內(nèi)在世界卻藏在更深層次,不為人所見。

  對于“面試達人”而言,由于進行過針對性的面試訓練,其更容易隱藏如喜好、工作態(tài)度等個性特征。因此,企業(yè)在招聘時,更應關注對應聘者的個性測評。在人員測評中可采用對人員可信度、工作崗位適應度等的測試內(nèi)容。

  當然,在面試通過后,還有一個重要的環(huán)節(jié)就是要對候選人進行背景調(diào)查。背景調(diào)查的人選可以采用雙線進行的方式,即一方面向候選人提供的資料調(diào)查人了解其情況,另一方面可以直接向其原先工作的人力資源部門了解其工作崗位、任職年限等情況。另外,在其入職后,還可以驗證其勞動手冊上的用工記錄,以求證其工作經(jīng)歷的真實性。

  觀點二:中套不可怕 如何善用有講究

  莊先生(某廣告公司人事總監(jiān)):有的HR遇到被“招聘姐”、“面試帝”忽悠成功的事后,就會覺得如蒼蠅下肚,對其深惡痛絕、敬而遠之。我卻不這樣認為。其實,“招聘姐”

  和“面試帝”能在面試中脫穎而出,就證明其有專長。首先,他們會為設定的目標———找到好工作并努力實施;其次他們在人際溝通、應變能力方面具有優(yōu)勢。那么我們?yōu)槭裁床荒荛_發(fā)好他們的特長,給其施展能力的機會呢?
  
  就如我們公司,也曾經(jīng)遇到一位“面試帝”。在試用期發(fā)現(xiàn)了他的問題后,人力資源部門和業(yè)務部門的主管開了個碰頭會,決定采用揚長避短的方法。我們先指出了他的不足,隨后又談了公司為他個人制定的發(fā)展計劃,同時將其工作由偏重內(nèi)部團隊管理的主管,調(diào)整為高級客戶經(jīng)理??此乒怩r的跳槽經(jīng)歷和膽戰(zhàn)心驚的玻璃人生活,也是這位面試帝無奈的選擇,因為大多數(shù)公司在發(fā)現(xiàn)他的真實情況后,就是辭退了事,他其實也是希望在工作中能得到發(fā)展。在得到我們公司的關心后,他很高興。在之后的工作中,他通過努力取得了良好業(yè)績,真正找到了成功人士的感覺。所以,我認為事情是有兩面性的,關鍵在于我們能否拋開固有思維,敞開心扉。
  
  塞翁失馬,焉知非福。HR們應善于總結招聘工作,提高招聘技巧,練就火眼金睛的識人術;在用人方面要拓展思路,以達到人盡其才、才盡其用。

  作者:屈輝
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