1、 曾經(jīng)遇到的團隊沖突問題。
在近20年的職業(yè)生涯中,可以說,任何時候、任何公司都存在著團隊沖突。沖突較少和氣一團時,老板或上級領(lǐng)導(dǎo)會有意無意制造沖突;沖突較多時,他們又會出來強調(diào)要減少和控制沖突,似乎他們每天的工作就是在左右和操控公司的沖突動態(tài)平衡,平衡的標(biāo)準(zhǔn)是靠他們的感覺來把握的?,F(xiàn)將我遇到的團隊沖突簡要羅列如下:
(1)董事長與公司黨支部書記的沖突。我畢業(yè)后的第一家公司是大型國有企業(yè),董事長兼總經(jīng)理掌管著公司的實權(quán),公司黨支部書記兼公司副總經(jīng)理,主要管理公司的行政后勤工作。在他倆部下,是各自聚集著自己一幫“親信”,這些親信都希望某朝趁著他倆的權(quán)勢向上能夠升職加薪。然而,在一般情況下,董事長都占據(jù)著上風(fēng),由于他掌握著實權(quán),可以支配資金的動向、人事的升降、項目的批準(zhǔn)等,在大會小會上,都會有意無意批評黨支部書記,打壓書記的士氣,樹立自己的權(quán)威。最終,書記調(diào)走省政府做官員,董事長在公司獨大。
(2)總經(jīng)理與副總經(jīng)理之間的沖突。這個沖突,我在曾經(jīng)服務(wù)過的幾家公司都遇到過。國企這家的總經(jīng)理由于是董事長親點的接班人,有博士后的文憑,更有到地方政府當(dāng)副市長的經(jīng)歷,公司原來受器重的副總經(jīng)理則只能看到眼里、恨在心中,不得不通過政府關(guān)系到省內(nèi)的某市當(dāng)了副市長;有一家港資企業(yè),總經(jīng)理與副總經(jīng)理為某些重大事情意見相背,甚至越來越升級,發(fā)展到二人打架動粗的地步,最后以總經(jīng)理不得不辭職走人;另一家民營企業(yè),副總裁由于是空降,但與老板有老鄉(xiāng)加同學(xué)的關(guān)系,加之能力確實了得,寫得一手好文章,而且當(dāng)?shù)卣P(guān)系較硬,能夠幫助公司處理不少棘手事,但公司里靠技術(shù)、能力、業(yè)績成長起來的分公司總經(jīng)理們就對其有些不服,時常當(dāng)面或背地里奚落副總裁,相互之間也指使下屬故意不配合對方的工作,不過,這種沖突由于董事長看到心里,只要不過分也不會追究,他們處得相安無事,算是你好我好大家好,只要工作搞得好,相互讓一下也無所謂了。
(3)部門之間的沖突。這主要體現(xiàn)在生產(chǎn)部與品質(zhì)部、生產(chǎn)部與銷售部、行政人事部與所有部門之間的沖突,因為產(chǎn)品質(zhì)量、員工問題、薪資福利等問題出現(xiàn)你推我擠、互相找薦的現(xiàn)象。有一次,生產(chǎn)部提出了53個問題給行政人事部,內(nèi)容包括行政人事部各個方面工作沒有做到位的問題,并且直接CC了公司各部門和副總、總經(jīng)理,這讓行政人事十分尷尬,如果以牙還牙,找出生產(chǎn)部幾十個問題給予還擊,顯然是不明自的,更會讓高層認(rèn)為行政人事部心胸狹窄、不勝大事。最終,行政人事部組織部門全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)、反省53條,找出了解決辦法,并迅速組織實施,但最終并沒有將實施情況反饋給生產(chǎn)部,生產(chǎn)部也沒有窮追猛打,此事就到此為止、不了了之,此后,兩個部門也算相處無事。
(4)個人利益與團隊利益之間的沖突。記得有一位員工,公司欲派其到非洲的埃塞俄比塞開拓產(chǎn)品市場,但當(dāng)時該國正在舉行騷亂,不少外國人士均紛紛離開該國,該員工經(jīng)過與家人協(xié)商,決定不愿意前去,然而公司的意見也是堅決的,于時,只好協(xié)商離職。
(5)工作職責(zé)不清的沖突。記得有一位HR的同事,由于能力突擊、工作經(jīng)驗豐富,擔(dān)任著公司培訓(xùn)主管的職位,平時工作出色。然而,公司要開展6S、職工代表大會、ISO等工作,這些工作顯然不屬于培訓(xùn)主管的職責(zé)范圍,但是公司經(jīng)過協(xié)商,在目前暫時找不到合適人選的情況下,要求由該主管兼任這些工作,雖然多次表達不愿意接受,但由于“人在屋檐下,哪有不低頭”,最終還是接受了這些額外的任務(wù)。
(6)利益爭議的沖突。在我服務(wù)過的二家公司里,每月獎金和年終獎都給予各部門不同系數(shù),系數(shù)高低直接決定了部門獎金總數(shù)高低,在獎金系數(shù)決定的過程中,部門負責(zé)人之間討論、爭論甚至爭吵激烈,互不相讓,甚至互相抵毀,最終還是由公司高層來“和稀泥”了事。
(7)干部之間的沖突。我曾經(jīng)處理過一起兩位女線長之間的沖突,兩條線存在著上下工位的關(guān)系,本來就積攢著平時的質(zhì)量爭議,她們之間性格不同,一個心直口快、臟話粗話不少,另一個心胸狹小、得理不饒人,當(dāng)天又因為對共同喜歡的一個男同事起了口角,于是大吵大鬧,甚至最后還動起手來,引起兩條線的員工看笑話,嚴(yán)重影響生產(chǎn)秩序和公司形象。我經(jīng)過了解,最終按照公司相關(guān)規(guī)定給予她們各記大過1次、扣發(fā)獎金200元、當(dāng)天寫出深刻檢討、經(jīng)過其他勸解讓那位男同事離開了公司,第2天我請她們倆共進晚餐,于輕松和諧氣氛中握手相笑,真是不打不相識,一直到我離開那家公司,她們的關(guān)系都保持得很好。
(8)員工之間的沖突。曾經(jīng)處理過一名員工因為長相“不男不女”,聲音“不女不男”,旁邊同事奚落和攻擊人身,于是回罵之,但別人先動手,他于是還之,到人事部門處理時,經(jīng)調(diào)查了解后,給予奚落者、先打人者記大過一次,“不男不女”者安靜回崗位上班。此等沖突,怪象叢生,不足為奇。
(9)……類似的團隊沖突,時刻都在我們身邊發(fā)生,不勝枚舉。
2、 處理團隊沖突的一些建議。
雖然,在上面列舉的沖突中,我簡單列舉了一些零星處理措施,但并不系統(tǒng),也不完善,下面,我想提醒一下在處理團隊沖突需要注意的事項。
(1)正確認(rèn)識沖突。在處理團隊沖突時,處理者要引導(dǎo)沖突各方正確認(rèn)識沖突,不管是因為資源分配不公、工作目標(biāo)有別、職責(zé)權(quán)限不清、權(quán)利地位爭議、交流溝通不暢等原因引起的沖突,都要認(rèn)清沖突的原因,更重要的要認(rèn)識到各方原則上是沒有區(qū)別的,都是為了公司整體利益著想,只是使用的方法和步驟不一樣,從而通過協(xié)商,爭取讓沖突各方適當(dāng)讓步,達成協(xié)議。
(2)引導(dǎo)相互傾聽。沖突處理者要引導(dǎo)沖突各方養(yǎng)成認(rèn)真傾聽對方意見、理由的闡述,只有了解對方的過程、方法,才可能了解到“對方也是有一定道理”,最后才能相互妥協(xié)。
(3)完善職責(zé)和JD。公司各項管理制度、部門職責(zé)和各崗位的JD,公司一定要定期組織討論、修改、完善,只有這樣,才能減少那些因職責(zé)不清、量化不夠帶來的任務(wù)重疊或任務(wù)空檔引起的爭議。
(4)出臺沖突處理制度。沖突不可怕也不必怕,怕的是沖突來了才臨時抱佛腳:頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳。需要預(yù)先根據(jù)可能出現(xiàn)的沖突制定處理辦法、流程,并在處理過程中不斷完善。
(5)提倡內(nèi)向型思維。在公司內(nèi)部,公司高層一定要利用大小會議,宣導(dǎo)提倡“內(nèi)向型思維”,即:凡事均與我有關(guān)。任何部門任何個人工作出了問題都應(yīng)該從本部門本人角度考慮該如何改善、如何出主意、如何給予幫助,絕不可有半點指責(zé)、看笑話的表現(xiàn),若如此堅持,團隊沖突將控制在較少范圍。
(6) 善于控制沖突。團隊沖突很少時,公司高層可能會擔(dān)心,會不會大家抱困忽悠,于是,高層們就會強調(diào)部門間利益區(qū)別、加大對部門績效考核、設(shè)置專門督查人員等方式來適當(dāng)增加團隊沖突,此“鯰魚效應(yīng)”也;團隊沖突較多時,也會影響到團隊的業(yè)績,高層們就會強調(diào)部門間相互依存性、沖突將帶來何種損失、明確部門職責(zé)、培訓(xùn)交流溝通技能等方式來降低團隊沖突。他們會讓團隊沖突控制在他們掌握范圍內(nèi),此乃高人也。
(7)預(yù)防沖突是高手中的高手。我們常說,能處理解決問題的是高手,能預(yù)測或預(yù)防問題出現(xiàn)的高手中的高手。如果能夠準(zhǔn)確預(yù)測到某個團隊沖突即將以什么方式、什么規(guī)模、什么等級、什么時候出現(xiàn),那解決的方法就可以提前預(yù)案,屆時能夠“面不改色、心不亂”。如果希望該團隊沖突發(fā)生,也因為知其發(fā)生的種種情況,也可以適當(dāng)提前干預(yù),讓其發(fā)生在可控范圍之內(nèi)。若能達到如此逢源境地,實屬高手中的高手,我們HR者是不是都想如此呀?
3、一點提醒。
不管我們怎么分析、預(yù)判團隊沖突,但它們始終都會發(fā)生,有時并不會以我們的意志為轉(zhuǎn)移,經(jīng)過處理這么多的沖突事件,我認(rèn)為處理者的心態(tài)最為關(guān)鍵,要知道,如果處理好一個團隊沖突,公司或團隊就會前進一步、工作就會改善一些,所以,小小提醒如下:面對沖突、冷靜對待、認(rèn)真傾聽、全面分析、公平公正、統(tǒng)一目標(biāo) 。
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